秋风送爽,高远澄明。9月5日、6日,2024级本科生和研究生新生从全国各地来到对外经济贸易大学开启人生的崭新篇章。在这个充满希望与收获的季节里,MILAN米兰体育·(中国)官方网站秉承“服务新生,传递温暖”的工作宗旨,在学校的大力支持和帮助下,通过认真细致的统筹安排,圆满完成了2024级新生北京西站接站工作。
精心筹备,细致安排
图1 志愿者岗前培训合影
为了确保接站工作的顺利进行,MILAN米兰体育·(中国)官方网站提前数周便开始了紧张而有序的筹备工作。学院领导高度重视,成立了专门的接站工作小组,负责统筹协调物资配备、车辆调度、人员安排以及安全保障等各项工作。在学院党委的坚强领导下,广泛动员学生参与,组建了一支由学生骨干、党员和入党积极分子组成的志愿者团队,并在行前举行了志愿者培训会,明确接站流程、岗位职责和注意事项,确保新生能够在第一时间感受到来自贸大的热情与关怀。
精神饱满,顺利启程
图2 志愿者出发前合影
9月5日清晨,天光微亮之时,MILAN米兰体育·(中国)官方网站的志愿者们已将所需物资搬上大巴车,做好最后的清点工作,迎着朝阳前往北京西站迎接远道而来的新生。接站志愿者们身着统一的志愿者服装,佩戴工作证,并手持醒目的接站标识,以饱满的热情和专业的态度为新生和家长提供引导、咨询、行李搬运等一系列服务。
有序接站,收获赞誉
图3 志愿者抵达岗位
在北京西站,志愿者们各司其职,从接站口的迎接引导,到停车场的秩序维护,再到校车的核验登车,每一个环节都井然有序。志愿者们不仅为新生提供了详细的校园信息,还为大家提供学校准备的应急物资,如藿香正气水、呕吐袋、急救包等,确保新生和家长在旅途中能够得到充分的关怀和帮助。
图4 志愿者引导新生及家长前往停车场
工作中的每一处细节都体现着接站服务的以人为本。车辆的调度关系着接站服务的效率与体验,领队志愿者事先与司机师傅商量好发车时间与发车频率,根据往返途中的路况变化,及时沟通调整,确保车辆利用最大化、人员等待最小化。初秋的阳光依然炙热,学校准备了小马扎供等待的新生及家长休息,在特别暴晒的时段机动调整候车区域,主动引导候车人员防暑避暑,减轻旅途劳顿。每一次发车,跟车志愿者都会耐心陪伴,驻站志愿者也都默契配合,保障接站服务全程平稳安全。
图5 驻扎志愿者解答新生及家长疑问
志愿者们认真负责的态度与无微不至的照顾令新生及家长十分感动,他们向志愿者们表示衷心感谢,并对学校与学院的组织能力和服务质量给予了高度评价,称赞接站服务“周到、贴心”。
图6 志愿者帮助家长操作访客系统
图7 志愿者帮助搬运行李
圆满完成,未来可期
9月6日,伴着绚丽的朝霞,志愿者们再次前往北京西站,并于6日下午5时许全员返回学校,顺利完成了研究生报到日的接站工作。
图8 志愿者查验登车材料
随着接站工作的圆满结束,新生们正式踏上了对外经济贸易大学的求学之旅。在接站工作过程中,志愿者们用实际行动展现贸大学子团结协作、勇于担当、无私奉献的精神面貌与青春风采。MILAN米兰体育·(中国)官方网站也将始终秉持以生为本的宗旨,助力新生在贸大实现理想,书写无悔灿烂的人生篇章。